Cérebro organizado, tempo otimizado

Num dia típico, imagine-se como um gestor de várias empresas, encarregado de coordenar uma série de projetos simultâneos. Diante de um mar de processos e pessoas para gerenciar, você se vê perdido, sem saber por onde começar, com a sensação avassaladora de sobrecarga. Parece familiar para você?

É nesse cenário comum a muitos líderes que a neurociência, aliada às estratégias de gestão do tempo, se torna uma bússola valiosa. Daniel Levitin, neurocientista e autor de “A Mente Organizada”, desvenda os segredos para otimizar a produtividade e gerir eficientemente o tempo. Para líderes e gestores, incorporar essas estratégias que trago resumidas neste artigo pode ser a chave para o sucesso.

O primeiro passo é entender que o cérebro não é projetado para lidar com multitarefas. A ilusão da eficiência na execução de várias tarefas ao mesmo tempo é desmascarada pela neurociência. Ao invés de dividir a atenção, a abordagem eficaz consiste em focar em uma tarefa de cada vez. Essa simplificação mental não apenas aumenta a qualidade do trabalho, mas também acelera a conclusão das atividades.

Outro princípio vital é a gestão eficaz das prioridades. O cérebro, quando sobrecarregado com uma lista interminável de tarefas, pode entrar em modo de paralisia decisória. Os neurocientistas sugerem categorizar as tarefas em níveis de prioridade e focar nas que têm impacto significativo. Essa abordagem, além de reduzir a sensação de sobrecarga, aumenta a eficiência no cumprimento das responsabilidades.

A terceira orientação prática é incorporar pausas programadas. A neurociência sustenta que o cérebro opera melhor quando tem períodos de descanso. Pequenas pausas durante o dia revigoram a mente, melhoram a concentração e evitam a exaustão mental. Um gestor recarregado tende a tomar decisões mais acertadas e conduzir suas responsabilidades com clareza.

Por fim, a neurociência aponta para a importância da organização do ambiente de trabalho. Um espaço de trabalho caótico pode ser um impedimento à produtividade. Simplificar e organizar o ambiente não apenas facilita a localização de informações, mas também reduz o estresse mental.

Ao seguir essas estratégias baseadas na neurociência, o gestor se liberta da sensação de caos, ganhando controle eficiente sobre seus projetos. A gestão do tempo deixa de ser uma batalha contra a sobrecarga e se torna uma arte refinada, onde a mente organizada é a peça-chave para o sucesso na condução de múltiplos empreendimentos.

Essas práticas não apenas aumentam a produtividade, mas também transformam o caos em ordem, possibilitando a navegação tranquila pelos desafios diários. Como costumo dizer em treinamentos e mentorias que ministro, se não quiser acreditar em mim, tudo bem. Apenas teste e comprove você mesmo os resultados transformadores que o domínio do funcionamento do seu cérebro vão te proporcionar.

Raphael Cortezão é treinador comportamental, jornalista, mestre em Sociedade e Cultura na Amazônia, empresário e diretor do Instituto Inspiração Hub. Instagram: @raphaelcortezao